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步骤五,在做简报前,就应该到处去推销自己的简报。主管通常最痛恨两件事:1、意料之外的事情;2、时间应该是花在助理尚未检查过的事物上。事先向助理推销这些简报,可以让你创造双嬴。她在三小时的会议过程中一语不发。其他同事描述新绩效计划时,相当自豪他们将细项减少为四十页,主管只要向属下传达十项讯息即可。莉安听完后问道:"我有两点疑问。首先,有没有任何一件事会影响计划的成败?"其他同事开始勉强猜了几个,最后锁定在"主管跟同仁的对话是关键"。接着她提出第二项疑问:"对话应该有何不同?"这次有个同事毫不迟疑地回答:"主管应该跟同仁谈到更深层的工作表现。我们要帮他们做到这点。""这期间,我主动寻找公司其他高层主管谈论这件事情,结果证明新主管有时对执行长肯恩·契纳尔特的意思根本不认真执行,这当然出于他自己的意图。例如,当2001年经济开始衰退时,肯恩作了一项实际可行的决策,要求我们将那些不必要的支出都砍掉。但是我的上司则把它误解为要我'将所有的训练计划都取消'。事实上,执行长要求的是合理谨慎地缩减预算,但员工必须受到良好的训练。365bet体育在线官方网址1、当事人担心拒绝会成为自己事业的杀手。说"不"可能会给自己的事业带来不利因素,因为自己拒绝别人所带来的不良后果,并不能在公司老板那里得到客观评价,就像经济情势与公司业绩一样,这些问题老板没法掌控。

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避免使用行话、口号或专家口吻。面对这些不该多看的行话、术语或专家口吻时,不是直接删除,就是详细解释清楚。一般人提到专门术语时,总是一副真了解其意义似的,其实很少人真的懂,所以要多用日常用语和事例。2003年,美国联邦政府资讯技术上的预算支出为五百亿美元。预算管理局副局长马克·佛曼的职责,就是向总统布什报告预算支出的进度,以及如何用这些预算去支持布什总统在诸如国土安全等问题的整体议题。在佛曼的进度简报中,所有联邦机构的进度分类,如人才资产与金融管理,都用图像显示,并且用红、黄、绿交通信号灯的颜色标示。这种明显的标志,为他和布什总统顺利进入对布什总统而言最重要的主题提供了方便。在实际的沟通过程中,一般的职员在使用任何交流形式,比如电子邮件、一对一谈话、集会、打电话等,一般根据别人的信息作出以下反应:1.与你目前的工作内容有关。2.看完邮件后,你必须做某些事情。3.需要达成某些目标。4.你如何完成目标,并列出可使用的工具与资源。5.对你有某些好处。

可是,"少做"所面临的严峻挑战就是必须坚持自己的信念。做简报时,"少说"表示对自己一言一行都要负责任,言外之意就是说你要多思考,而不仅仅是一个劲地只制作投影片。步骤三,当你明白自己的下一步工作后,紧接着你就要问:"我怎样才算达成目标?"或者"我应该注意哪些事项,以确定自己有进展,而且命中目标?"星期二之前,打个电话给我(重点8),我们就那些要做的事情进行讨论。我们争取在两星期内搞定这事,节省你的时间与精力(重点9)。步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!

▲你可以提前做些改变:如果你在苦等每季、每半年或年度评估,会没时间改变工作重点,也来不及向主管以外的人求援。一个人的才智是多方面的,你想表现你的口语表达能力,就要多说话,同时要注意语言的逻辑性、流畅性;你想表现你的专业能力,那么,当老板问到你的专业学习情况时,你要详细一点说明,你还可以主动介绍一些与你的专业相关的工作情况;你想让老板知道你是一个多才多艺的人,那么当老板问到你的兴趣爱好时,你一定要趁机发挥。365bet体育在线官方网址因此,团队很需要组织一些有不同层次的人参加的会议,或透过视讯会议,快速评估哪些是不重要的目标并提出建议,帮助每个人把优先目标过滤成少数几个重要目标。

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